“Necesitamos que la gente pueda trabajar desde casa. ¿Instalamos una VPN o algo de escritorio remoto?”
Esta pregunta aparece constantemente cuando las empresas planifican el trabajo remoto. La respuesta depende de qué problema específico intentas resolver.
Qué hace cada tecnología
VPN (Red Privada Virtual): conecta tu dispositivo a la red de la empresa como si estuvieras físicamente allí. Puedes acceder a carpetas compartidas, servidores internos y aplicaciones que solo funcionan dentro de la red.
Escritorio remoto: te permite controlar otro ordenador a distancia. Ves su pantalla, usas su teclado y ratón, ejecutas sus aplicaciones.
Son complementarias, no competidoras. Pero saber cuál necesitas primero marca la diferencia.
Cuándo elegir VPN
La VPN es la respuesta correcta cuando:
- Necesitas acceder a archivos en servidores compartidos
- Usas aplicaciones instaladas en tu propio portátil que requieren conexión a recursos internos
- Tu equipo trabaja con herramientas web que solo son accesibles desde la red corporativa
- Quieres que los empleados usen sus propios dispositivos pero con acceso a recursos centralizados
La VPN no da acceso a un ordenador específico. Da acceso a la red.
Cuándo elegir escritorio remoto
El escritorio remoto es mejor cuando:
- Necesitas usar aplicaciones que solo están instaladas en un equipo específico
- El trabajo requiere software pesado que no puede correr en el portátil del empleado
- Prefieres que los datos nunca salgan del ordenador de la oficina
- Necesitas acceso a configuraciones o archivos específicos de un equipo
El empleado no trabaja “desde su portátil con acceso a la red”. Trabaja directamente en el ordenador de la oficina.
Comparación práctica
| Aspecto | VPN | Escritorio remoto |
|---|---|---|
| Qué usas | Tu propio dispositivo | El ordenador remoto |
| Dónde corren las aplicaciones | En tu dispositivo | En el ordenador remoto |
| Dónde están los archivos | Se descargan a tu dispositivo o se acceden por red | Permanecen en el ordenador remoto |
| Requisitos del dispositivo local | Debe poder ejecutar las aplicaciones | Solo necesita mostrar video y enviar entrada |
| Consumo de ancho de banda | Variable según los archivos transferidos | Constante pero moderado |
| Latencia perceptible | Solo al transferir archivos | En cada movimiento del ratón |
La combinación que muchos usan
En la práctica, muchas empresas usan ambas tecnologías:
- VPN para acceso general a la red corporativa
- Escritorio remoto para acceso a equipos específicos que corren software especializado
Un arquitecto podría conectarse por VPN para revisar correos y documentos, pero usar escritorio remoto para acceder a la estación de trabajo donde corre el software de diseño 3D.
Errores comunes
Usar VPN cuando necesitas escritorio remoto: el empleado se conecta a la red, pero la aplicación que necesita no está instalada en su portátil. Frustración garantizada.
Usar escritorio remoto cuando una VPN bastaría: mayor complejidad, el ordenador de la oficina debe estar encendido permanentemente, posibles conflictos si alguien más necesita usarlo.
No considerar los requisitos de ancho de banda: el escritorio remoto necesita conexión estable. Trabajar con una conexión inestable es desesperante.
La respuesta a “¿VPN o escritorio remoto?” es casi siempre “depende”. Pero ahora tienes los criterios para decidir.